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档案的接收和转递——流动人员人事档案转出

文章来源:人事代理科
发布时间:2022/3/2
浏览次数:2287

服务对象:

    因入学,入伍,机关、事业单位、国有企业录(聘)用及因其他工作变动需要将人事档案转出的流动人员。

政策依据:

    《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发〔2016〕75号)

    《关于印发<流动人员人事档案管理服务规定>的通知》(人社部发〔2021〕112号)

    《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)

    政策节选:

    《流动人员人事档案管理服务规定》(人社部发〔2021〕112号)文件要求,“原档案管理服务机构或原工作前段时间接到转档手续材料后,应当按规定审核档案,对符合转递规定的,填写材料目录清单后严密包封,并填写档案转递通知单,于15个工作日内进行转递。

    “流动人员人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。对曾属于党政领导干部、机关公务员、参照公务员法管理的机关(单位)工作人员(工勤人员除外),国有企事业单位领导人员、管理人员和专业技术人员,军队文职人员人事档案的,应当通过机要通信或专人送取方式进行转递。严禁个人自带档案。”

    《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)文件要求,“档案转递时,行政(工资)介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为接收审核流动人员人事档案必备材料。转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。”

    《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》(教学厅函〔2015〕39号)文件要求,“已与邮政部门签署协议的高校,毕业生档案可采用‘邮政EMS标准快递’形式转递。转递时档案材料要用统一的信封封装后,再装入专门制作有‘高校学生档案专用’标志的统一封套,在封套表面认真填写寄出单位和寄往单位信息,并在封口处加盖寄出单位骑缝章。”

办理方式:

    现场办理、网上办理(具体可查看《档案业务在线办申报服务指南》http://www.gxrcda.com/service_notice/show-25943.html)。

申请材料:

    1.申请人身份证原件或社会保障卡(委托他人办理,需提供《个人授权委托书》、委托人身份证复印件、受托人身份证原件)。

    2.拟接收人事档案单位开具的调档函原件

基本流程:

办理时限:

    受理后即时反馈受理结果,网上受理时限为2个工作日,现场即时受理。材料齐全且符合转出办理条件的,档案将在手续办结之日起6个工作日内移送至柳州市机要局。

特别说明:

    人事档案、户籍关系和党组织关系在我人才办托管的,需先行把户籍关系迁出和党组织关系转出。

受理单位:

    柳州市人才服务和人事培训考试中心人事代理科

办理地点及联系电话:

    窗口办理:柳州市高新一路北一巷7号 柳州市人才服务和人事培训考试中心一楼33-34号服务窗口

    联系电话:0772-2827982  0772-2866332

    对外办公时间周一至周五 上午9:00-12:00,下午13:00-16:00,国家法定节假日除外

    窗口办理:柳州市鱼峰区龙湖路13号柳州市民服务中心市人力资源和社会保障服务大厅3至10号窗口

    联系电话:0772-2108092

    对外办公时间周一至周五 上午9:00-12:00,下午13:00-16:30,国家法定节假日除外

结果送达:

    现场办理出具转出办结回执;网上办理发送短信通知。

网址:

    中国广西人才市场人事档案网(http://www.gxrcda.com/


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